Siete errores que debes evitar al viajar en grupo

Viajar con otras personas, ya sean familiares o amistades, puede presentar una perfecta oportunidad para crear memorias inolvidables, vivir increíbles momentos juntos y fortalecer los lazos con tus seres queridos.

Por otro lado, si no se toman en cuenta ciertos detalles, esta también puede ser una experiencia muy incómoda y desagradable. Por eso, aquí hemos recopilado algunos errores que debes evitar para que tu próximo viaje en grupo sea una experiencia más agradable

1. La comunicación es la clave

La comunicación juega un papel esencial en este tipo de actividades desde que se empiezan a establecer los planes del viaje.

Para que todos disfruten del viaje es importante que todos los que participarán en esta actividad estén al tanto de las expectativas de los demás, el tipo de hotel que prefieren, restricciones dietéticas, qué tipo de viajeros son los demás, la cantidad de actividades en la agenda diaria, cambios de planes y otros detalles. 

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2. El presupuesto

La realidad es que no todos cuentan con el mismo presupuesto y en grupo habrá personas que tengan diferentes estilos para administrar su dinero. Para evitar tensiones financieras, desde un principio hay que establecer las prioridades y preferencias presupuestarias de todos.

A partir de esa reunión se puede tener una idea más clara sobre las necesidades financieras de las personas durante todo el viaje.

3. Dejar que solo una persona se encargue de la planificación

Dejar que toda la planificación sea responsabilidad de una persona es un error fácil de cometer, pero que hay que evitar. No porque esto puede llevar a que otros se sientan excluidos o insatisfechos, sino también porque al final esa persona tendrá que cargar con toda la responsabilidad de organizar el viaje.

Por eso no está de más ofrecerse para ayudar con hacer las reservaciones, investigar sobre cualquier actividad interesante, además de otros detalles que significarán un alivio y menos estrés para el planificador del grupo.

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4. No se puede ignorar el tiempo libre 

A pesar de que se trata de un viaje en grupo, eso no significa que hay que pasar cada instante juntos. Además, un itinerario demasiado repleto de actividades puede llevar al agotamiento y frustración.

Después de establecer las principales actividades que harán juntos, también vale la pena crear espacios de tiempo no estructurado para que las personas descansen. 

5. Hay que respetar los límites personales

Es importante respetar la necesidad de cada uno de tener espacio personal y tiempo de inactividad. Esto ayuda a mantener una atmósfera armoniosa, asegura que cada uno se sienta cómodo y seguro durante el viaje y hasta permite construir relaciones más saludables.

De lo contrario, se pueden generar tensiones y conflictos dentro del grupo y dañarles el viaje a todos. 

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6. Siempre hay que tener un Plan B

En un viaje puede ocurrir cualquier cosa como, por ejemplo, cancelaciones de vuelos, cambios climáticos repentinos, cierres inesperados de atracciones, una maleta se puede extraviar y demás situaciones similares.

Si no están preparados para cualquier imprevisto, puede complicarse su viaje. Por eso es recomendable siempre tener un Plan B o una alternativa por si alguna actividad no sale como se había planeado.

7. Hay que ser flexible

Cuando se trata de un grupo de personas, la flexibilidad es una cualidad sumamente importante para poder adaptarse a las diversas necesidades y preferencias de cada persona.

Además, ser demasiado rígido con los planes puede arruinar la diversión y la espontaneidad del viaje. Tienes que tratar de permanecer abierto a los cambios de planes u oportunidades espontáneas que surjan durante esta aventura.

Joan Prats

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Escritor y periodista con más de 10 años de experiencia en las áreas del periodismo y escritura creativa.